在职员工申请代办公积金，需要准备以下材料：

1.本人身份证原件及复印件。

2.公积金申请代办申请表（一式二联）。

3.本人银行储蓄账号。

如果员工需要申请代办配偶的公积金，需要提供结婚证或户口本原件及复印件。

具体的申请代办流程如下：

1.准备材料：本人携带身份证原件及复印件，根据不同地区规定，提供相应证明材料。

2.单位盖章：职工在所在单位领取并填写申请书，单位需要签字盖章。

3.带材料到开户行办理手续：职工携带相应材料，到工资卡开户行进行办理相关手续。

4.管理中心审核资料：到住房公积金管理中心填写公积金申请代办申请表，上交相关材料，工作人员会审核材料真实性、合法性和申请代办条件。

5.公积金申请代办：确认无误，办理申请代办手续。款项将汇入个人储蓄账号中，职工可自行申请代办。

需要注意的是，公积金申请代办需要满足一定的条件和要求，具体流程可能因地区和政策的不同而有所变化。建议在申请代办前先咨询当地住房公积金管理中心或相关部门，了解具体要求和流程。